程序

步骤

工作流程

负责人

预约会议室

1

请示系主任召开系部大会事宜

刘斌

2

申请会议室

刘斌

通知

1

飞信和短信通知全系人员开会事宜

刘斌

2

微信群通知全系人员开会事宜

刘斌

3

请假人员记录

刘斌

会议资料

1

会议资料打包发送至相关人员广讯通

刘斌

2

会议资料打包发送至蓝墨云客户端

刘斌

3

纸质签到单打印

王育红

现场准备

1

落实会议现场（开门、投影仪、空调等）

王育红

考勤

1

蓝墨云签到

刘斌

2

迟到或蓝墨云签到失败人员纸质签到单签到

刘斌

3

纸质签到单记录

刘斌

会议记录

1

会议现场记录

王育红

考勤存档

1

纸质签到单存档

王育红

序号

姓名

签到栏

备注

序号

姓名

签到栏

备注

1

祝和意

28

王飞

下现场

装饰教研室

2

郗春荣

29

孟祥鑫

3

刘斌

30

杨小玉

制图教研室

（应到8人，

实到人）

4

毛俊杰

31

孙再鸣

5

苏昭

32

贾云龙

6

刘新

建筑教研室     （应到9人，

实到人）

33

彭伟

7

苏仁权

下现场

34

周冬

8

罗淑兰

35

李楠

下现场

9

李科兴

36

张瑜都

下现场

10

徐珍珍

37

李阳

11

张少峰

38

雷敏哲

设备教研室

（应到7人，

实到人）

12

梁潇文

39

鲁文娟

13

刘宏杰

40

李少雄

14

李辉

下现场

41

王艳

15

赵淑敏

造价教研室

（应到9人，

实到人）

42

李贵燕

16

刘盛辉

43

董蕾

17

林伟

44

刘萌

18

李常茂

45

杨萌

学管办公室

（应到7人，

实到人）

19

王娟

46

马娟

20

蒋桂梅

47

程洁

21

薛晓辉

48

李越

22

鞠兴华

49

李树

23

王恒博

50

徐艳华

24

李桂红

下现场

装饰教研室

（应到6人，

实到人）

51

魏国谋

25

崔蒙

52

李斌

系办公室

（应到2人，

实到人）

26

楚芳芳

53

王育红

27

高莲萍

54